Take over, build, run.
Tatlong yugto, sa ganoong pagkakasunod. Sa unang buwan ay kinukuha na namin sa inyo ang araw-araw — hindi kami nanonood muna nang isang buwan. Ang fixed na bayad na binanggit batay lang sa paglalarawan ng inyong libro ay hula, at ang hulang mali pabor sa amin ang paraan kung paano tahimik na nagiging mahal ang mga firm na tulad nito.
These services do not require a state licence, and we are not a CPA firm.Ang mga serbisyong ito ay hindi nangangailangan ng lisensya ng estado, at hindi kami isang CPA firm.
Unang yugto · Unang buwan. Nasa loob nito ang assessment.Take over
Mula sa unang linggo, kami na ang gumagawa ng trabaho — hindi kami nanonood. Pumapasok at nako-code ang mga bill, lumalabas ang mga invoice, nagsisimula ang collections, napo-post ang cash at card, at nakahanda na ang payment run para ipalabas ninyo. Ibig sabihin, tunay na access sa unang araw — ang ledger, bangko, card programme at billing system ninyo — sa ilalim ng sarili naming named accounts, least privilege, at may timestamp ang bawat entry.
Inaaral namin ang libro ninyo sa tanging paraan ng pag-aaral ng libro: ang panatilihin ito. Sa amin na ang unang month-end close. Walang shadow month kung saan kayo pa rin ang gumagawa habang nanonood at nagsusulat kami.
Kayo ang may-ari ng isinulat namin, anuman ang mangyari. Habang pinapatakbo namin ang buwan, itinatala namin ang natuklasan: saan nawawala ang mga araw ng close, aling mga account ang hindi nagre-reconcile at gaano na katagal, ano ang hihingin ng lender o ng auditor ninyo na hindi ninyo kayang ibigay ngayon, at magkano ang aayusin ang bawat isa. Sinisingil ang unang buwan sa karaniwang buwanang bayad at nangyayari ang assessment sa loob nito. Walang bayad na assessment product at walang fee-credit clause.
- Working access sa unang araw, sa named accounts, may timestamp ang bawat entry
- Payables, receivables, invoicing, cash at card — buhay mula sa unang linggo
- Kami ang nagpapatakbo ng unang month-end close, hindi lang sumusunod sa likod
- Kung nandiyan pa ang dating gumagawa nito, maaabot siya sa unang close na iyon
- Nakasulat na findings, may aritmetika sa likod ng bawat sinasabi
- Isang iminungkahing close calendar na may numero ng araw sa bawat hakbang
Ikalawang yugto · Karaniwan ay ikalawa at ikatlong buwan.Build
Nagiging build plan ang assessment at isinasagawa namin ito habang pinapatakbo ang trabaho. Ito ang bahaging nilalaktawan ng karamihan, at iyan ang dahilan kung bakit huli pa rin ang close nila makalipas ang isang taon.
- Bumubukas ang close calendar: may petsang hakbang, may pangalang may-ari, may takdang araw
- Nagiging standing working papers na nakikita ninyo ang reconciliations
- Approval routing at delegation of authority na tugma sa paraan ninyong magdesisyon
- Nalinis na chart of accounts at entity mapping, dokumentado ang eliminations
- Nakasulat ang lahat — ang pagsubok ay kung nabubuhay ito kahit umalis ang kahit sino, pati na kami
Ikatlong yugto · Mula ikaapat na buwan.Run
Steady state, sa nakalathalang ritmo, para alam ninyo palagi kung ano ang nangyayari ngayong linggo at kung ano ang darating kailan.
- Lingguhan: payment run na handa nang ipalabas ninyo, cash na naka-apply, forecast, collections
- Buwanan: close sa kalendaryo, tumutugmang reconciliations, ang reporting package
- Quarterly: sinusuri ang bayad laban sa trabaho, sa dalawang direksyon
- Tuloy-tuloy: may pinangalanang tao at timestamp ang bawat entry
Limang bagay na nagpapasya kung gagana ito
Teknolohiya, komunikasyon, AI, pag-aaruga at pagpapatunay — at ang pangako namin sa bawat isa. Walang dito ang pangakong kailangan ninyong tanggapin sa tiwala lamang; bawat linya ay bagay na mapapansin ninyo kapag hindi namin ginawa.
Teknolohiya
Lahat ay tumatakbo sa sarili ninyong sistema, sarili ninyong lisensya, sarili ninyong tenancy. Walang Millrace platform, walang proprietary portal, at walang mawawala sa inyo sa araw na huminto kami.
- Ang inyong ERP: QuickBooks, Sage Intacct, NetSuite o Xero
- Bill-pay, expense at card tools na kayo ang pumili
- Close management at reconciliation tooling
- Dokumentong nakaimbak sa sarili ninyong folder
- Read-only bago pumirma; pagkatapos ay ang access na kailangan ng trabaho, pero walang signing authority kailanman
- Proyekto ang paglipat ng sistema, hindi pang-lock-in
Komunikasyon
Isang pinangalanang tao, hindi isang ticket queue at hindi paikot-ikot na grupo. Sa chat nangyayari ang bilis; ang mahalaga ay napupunta sa isang lugar na mahahanap ninyo makalipas ang isang taon.
- Madali kaming mahanap: shared Slack o Teams channel, direktang email, teleponong sinasagot
- Walang ticket queue at walang support address — isang tao, isang channel, isang numero
- Regular na buwanang tawag, at close calendar na inilalathala nang maaga
- Nakasulat ang mga desisyon at paghuhusga, hindi lang napag-usapan
- Alam ninyo palagi kung sino ang gumagawa ng trabaho ninyo at paano siya makokontak
- Maaga ang masamang balita. Iyon lang ang uri na may silbi.
- Pinakamaganda ang trabaho namin para sa taong binabasa at kinukuwestiyon ang variance note
AI
Malakas ang gamit namin dito, dahil ang automation ang dahilan kung bakit nananatiling tapat ang fixed na bayad sa halip na tahimik na maging pagputol ng sulok. Tatlong tuntunin ang nasa kontrata, hindi hangarin lamang.
- Extraction, coding, classification, matching at drafting
- Una: zero data retention, nakasulat na pagsang-ayon ng vendor
- Ikalawa: may pinangalanang taong nagre-review bago makarating sa inyong ledger
- Ikatlo: walang kasangkapang hindi kayang sumulat bilang named user na may timestamp
- Nagpagastos ito sa amin ng mga kasangkapang gusto namin, at ipinapatupad pa rin namin
- Hilingin ninyong makita kung anong vendor agreements ang hawak namin — ipapakita namin
Pag-aaruga
Hindi malambot na bagay ang karanasan ng kliyente dito — ito ang paraan ng paglago ng firm na ganito kalaki. Ang tanging marketing na mapapasaamin ay isang kliyenteng sasagot sa tawag ng taong nag-iisip kung kukunin kami. Kaya nakasulat ang mga pangako sa ibaba sa anyong kaya ninyong singilin sa amin.
- May pinangalanang taong may hawak ng account ninyo, at alam ninyo kung sino
- Madaling makontak: shared channel, direktang email, teleponong sinasagot
- Hindi na ninyo kailangang ipaliwanag muli ang sitwasyon sa taong wala pang alam
- Maaga at nakasulat ang masamang balita, bago ninyo pa matuklasan
- Nananatili sa sarili ninyong sistema ang dokumento, may access control at backup
- Sasabihin namin sa unang tawag kung hindi kami ang tamang sagot
- Kapag may namali kami: ano ang nangyari, magkano ang halaga, ano ang binago
- Kung dahil sa amin hindi naabot ang inilathalang close date, ibabalik ang kalahating bayad
- Tatlumpung araw na abiso, ang inyong data, at dokumentadong turnover kung aalis kayo
Pagpapatunay
Walang umaalis dito dahil lang mukhang tama. Ang bawat numerong inilalathala namin ay muling idinadagdag ng isang bagay na hindi mata — pati na ang website na ito.
- Tumutugma sa pinagmulan ang reconciliations, hindi sa file noong nakaraang buwan
- May pangalan at petsang sign-off ang close
- Bawat inilathalang kabuuan ay muling ini-add mula sa sarili nitong bahagi
- May pinangalanang dahilan at may-ari ang variance, hindi inuulit lang ang variance
- Nakabuo ang schedules para kayang sundan ng auditor ninyo kahit wala kami
- Ang mga numero sa site na ito ay muling ini-add ng script habang binubuo, at tumatanggi ang build na maglathala kapag may isang hindi tumugma
Nagsisimula sa isang tawag ang unang yugto.
Tatlumpung minuto, libre, at malalaman ninyo pagkatapos kung bagay ang hugis nito sa hugis ng problema ninyo.
Libre ang tawag at wala itong bayad, kailanman. Kung hindi kami ang tamang sagot para sa inyo, sasabihin namin iyon sa tawag mismo.