算给您看五年累计成本,以现行价格计算,双方均未计入调薪。$140,676 × 5 = $703,380 为自行聘雇;$60,000 × 5 = $300,000 为我们;差额 $403,380。
这笔钱贵公司本来就在付,只是付得比较多。
57%
这是我们每月 $5,000 所取代的那位会计专员与半个应付账款职缺,和我们收费之间的差距。以下是这个数字的来源。
自行聘用的成本每年
会计员(staff accountant)$73,750
应付账款文员,半个职位$24,625
雇主福利负担×1.43
一个半人,全负担成本$140,676/年
同样的工作,由我们做$60,000/年
数据源。薪资中位数:Robert Half 2026 Salary Guide 全美中位数——会计专员 $73,750、应付账款专员 $49,250,其中半个职缺为 $24,625。雇主负担倍数 1.43×,涵盖雇主应负担的薪资税、保险与有薪假,推算自美国劳工统计局 Employer Costs for Employee Compensation 系列。inDinero 2026 年的分析认为站得住脚的全额成本倍数是 1.45 – 1.5×,因此 1.43× 已是保守的一端。$73,750 + $24,625 = $98,375;$98,375 × 1.43 = $140,676.25,上表无条件舍去为 $140,676。我们这边是 $5,000 × 12 = $60,000。
差额是每年 $80,676——贵公司付的是那些人力成本的 43%。我们刻意拿最低的公开收费,去比对它所取代的最小团队;这是对我们最不讨好的比法。
为什么会比较便宜
便宜通常代表比较差。以下是这里为什么不是。
我们便宜,不是因为我们的人比较便宜。这种取舍在这个市场确实存在,而它是错的那一种——贵公司到第三个月就会感觉到。成本是从别的地方省下来的。
- 流程已经建好了您付的不是让我们替贵公司从头发明一套结账流程,而是租用一套已经在跑、有文档、第一天就能上线的流程。自己请人,等于要一边结账一边从零创建这套东西——这就是为什么往往要花上两年。
- 自动化省掉的是文书工时,不是判断截取、入账、分类、勾稽都已自动化,并受三条写进合约的规则约束:供应商须书面承诺零数据留存;任何内容进入贵公司总账之前,必须经过一位具名人员覆核;无法以具名账号并附时间戳记写入的工具,我们一律不用。我们砍掉的,本来就是不该有人付钱的那部分工时。
- 同样的问题会一再出现在别家客户花一周才理清的集团内部冲销,轮到贵公司时已经是解过的题。自己请人,每个问题都是第一次遇到,每一次都得付全额学费。
- 每个人受训于同一套写下来的方法同一份结账时程、同一套工作底稿、同一道覆核进程,不论当天由谁运行。贵公司这个月的质量,不会取决于谁值班、谁刚离职。
- 不必再为闲置产能买单一位应付账款专员,公司养他十二个月,而真正忙碌的日子大约只有八天。您买的是「随时找得到人」;在这里,您买的是产出。
还有一件事,薪资比较永远算不出来:一个人无法覆核自己的工作、无法在自己休假时代替自己,而且随时可能离职。您买的是一个职能,不是一颗人头。
我们做什么
四条线,就这么多
我们怎么对待贵公司的账户
您不是排队等候的一张工单
重视客户,是一组您可以拿来要求我们的承诺,而不是网站上的一句话。以下六条,其余的在这里。
- 一位具名的人负责贵公司的账户,而您知道是谁。
- 没有工单系统、没有客服信箱。一个人、一个群组、一支电话。
- 贵公司的文档留在自己的系统里,有权限控管、有备份。
- 坏消息会提早以书面告知,不会等您自己发现。
- 若因我方原因未达成已公布的结账日,该月费用退还一半。
- 三十天通知期、数据归贵公司所有,离开时附完整交接文档。
以下情况请别找我们
说不出自己界线的事务所,代表还没找到界线
- 贵公司尚未有营收、只有一个银行账户。您需要的是记账士,而他们比我们便宜。
- 您想找人按小时计、随叫随到、偶尔整理一下。我们不卖工时。
- 您需要一份对财务报表的签证意见。我们给不了,也不会假装给得了。
