Millrace Finance Partners
月结范例

这就是每个月会送到贵公司桌上的东西。

多数同业只描述自己的交付物。我们直接把它完整放出来,让贵公司在跟任何人谈话之前,就能判断它值不值每月 $5,000。

纯属示范。以下这家公司并不存在,本页每一个数字都是为了展示格式而虚构的。这里没有任何真实客户、真实成果或任何纪录。真实的是算术:本页每一个合计都会在网站建置时由程序重新加总,只要有一个对不上,建置就拒绝发布。

These services do not require a state licence, and we are not a CPA firm.此等服务并不需要州牌照,我们亦非持牌会计师事务所。


仪表板

六个数字,每个月同一天

不是一个要登录的门户网站,而是报表最前面那一页,先回答董事会最先问的那几个问题。

结账完成
第 6 天对照一份事先公布的时程。
六个月之前
第 22 天这家公司当初的起点。
已对账科目
41 / 41工作底稿长期保存,不是有人问才重做。
无法解释的差异
0每一项变动都有成因与负责人。
合并实体
12集团内部往来已冲销并写成文档。
现金可支撑
96 天取自十三周预测,与银行对得起来。

结账

日期本身就是产品

一份落在贵公司指定日子的结账,价值高过一份只是正确的结账——因为您可以围着它安排董事会。

结账完成的工作日,逐月变化6 天结账完成的工作日第一个月第二个月第三个月第四个月第五个月第六个月
示范用途。第一个月是接手,结账已经由我们运行。第二个月起公布的结账时程正式生效,日期之所以往前移,是因为每个步骤有负责人和天数编号,而不是因为有人加班到更晚。

报表

一份加得起来的损益表

管理阶层报表,依管理阶层提供的数据编制。不附任何意见,任何人亦不得当作有意见而据以信赖——但每一个小计都加得起来,每一行背后都有工作底稿。

示范月份金额
服务收入$1,842,000
产品收入$318,500
总收入$2,160,500
直接人工$864,200
外包承包$197,300
主机与工具$61,400
收入成本合计$1,122,900
毛利$1,037,600
销售与市场推广$262,900
行政及一般开支$318,700
研发$205,400
营业开支合计$787,000
营业利润$250,600

$1,842,000 + $318,500 = $2,160,500。$864,200 + $197,300 + $61,400 = $1,122,900。$2,160,500 − $1,122,900 = $1,037,600,毛利率 48.0%。$262,900 + $318,700 + $205,400 = $787,000。$1,037,600 − $787,000 = $250,600,营业利益率 11.6%。

整份报表另外包含资产负债表、现金流量表、十三周现金流量预测、对账工作底稿,以及一页差异说明——每一项值得解释的变动,都写明成因与负责人。


时程

事先公布,让贵公司可以拿来要求我们

  • 第 1 天确认截止、现金入账、信用卡数据导入。
  • 第 2 天银行、信用卡与薪资对账完成。
  • 第 3 天应计、预付、收入截止与固定资产。
  • 第 4 天所有实体的集团内部往来配对并冲销。
  • 第 5 天合并试算平衡表覆核,由具名人员签核。
  • 第 6 天交出报表:损益表、资产负债表、现金流量、差异说明。

把上个月寄给我们,我们把这一份关于贵公司的东西寄回去。

用电子邮件寄给我们贵公司最近一次的结账时程,以及最近一个月的月结损益表。五个工作天内,我们会免费告诉您:贵公司的结账实际在哪几天流失时间、哪些科目对不起来,以及我们会最先改的三件事。书面,附上算式。

无论后续如何,我们寄回去的东西都属于贵公司,而且不收费。我们不会把您加进邮寄名单,因为我们根本没有名单。如果贵公司的账本身状况良好,我们会照直说,而您一毛钱都不用花就知道了。

日后我们可能会公布这些查看的匿名汇总观察——例如结账日的中位数、反复出现的成因。绝不会有贵公司的名称、数字,也不会有任何足以辨识贵公司的数据。若连这样都不希望被纳入,在信里说一声,我们就不纳入。