我们相信什么,以及这一切从哪里来。
这一页没有创办人照片,也没有个人简历,这是刻意的选择而不是疏忽。对一位买方真正重要的是:这件工作是什么、它值多少、以及出事的时候会怎样。所以这一页放的就是这些。
财务是其他所有决定所依赖的那套系统
当它迟了、或者错了,一家公司就会在黑暗中做其余每一个决定——定错价、在错的时机请人,然后到三月才知道十一月是什么状况。
所以目标很窄,而我们宁愿直说也不想包装:成为一家中型企业买得到的、最好的财务职能。不是最便宜的,也不是最大的。
并且用客户成长的方式一起成长。如果客户的营收翻倍、结账变快,我们就做到了这份工作;而我们的收费应该随工作量上升,而不是随我们认为对方能被逼到什么程度上升。这就是双赢的全部,而它只有一个成立的顺序:客户先赢。
六件我们真的相信的事
- 结账迟,是管理问题,不是财务问题。没有人打算拖到第三十天才结账。它之所以发生,是因为没有任何一个步骤标了日期,也没有任何一个步骤指定了负责人。这两件事几个星期就能修好,而几乎没有人去修,因为所有人都忙着结账。
- 公开价格是一种尊重。要一位首席执行官坐完一整场会议才知道一个数字,其实是在试探他愿意付多少,而不是这件工作值多少。我们宁愿把数字公布出来,偶尔在对自己不利的方向上算错,也要让对话留在工作本身。
- 算式应该印在页面上。我们放在您面前的每一个数字,都附上组成项目与出处。如果一个合计加不起来,那是我们工作上的瑕疵;我们宁愿您是很快抓到它的那个人,而不是慢慢承接它的那个人。
- 文档本身就是产品。报表是输出。贵公司真正买到的,是一个在有人离开之后仍然运作的财务职能——包括离开的是我们。如果我们的工作只在我们亲手扶着的时候才跑得动,那我们卖的其实是一种依赖。
- 自动化只有在有人能为结果负责时才值得。我们积极使用软件,也会用任何能让结账更快的工具。但没有任何东西可以在未经具名人员覆核之前进入贵公司的总账;而无法以具名账号并附时间戳记写入的工具,我们不会用。
- 小是一种优势,直到它不是。小事务所让贵公司得到一位资深的人亲自处理,而不是一位经理把它转述给别人。它也有天花板。我们宁愿告诉您已经碰到我们的天花板,也不会用一批在贵公司账上学习的人来充场面。
经验从哪里来
这家事务所背后的工作,是财务主管与财务运营的工作,而且是在企业内部做出来的,不是从外面卖进去的:创投支持的软件公司;一家有限制用途基金与补助款报告的多实体非营利机构;一家有海外子公司、每月要冲销、每季要对得起来的跨币别集团内部往来的服务业公司。
具体来说,那代表:在两边余额都对得起来的情况下把总账移到新系统;先用人工创建合并、再把它自动化到不用人工;在数字真的攸关的时期维持十三周现金流量预测;把结账时程从下个月中拉到当月第一周;以及在客户那一侧完成首次查核的准备,同时会计师就坐在桌子对面工作。
这家事务所怎么组成
我们刻意维持小规模:一位资深财务负责人,加上依指定工作引入的约聘专业人力。我们宁愿这样直说,也不想暗示自己有一支并不存在的队伍。这也是为什么收费表是这个形状——会计服务按职能定价而不是按钟点,因为它真的就是这样配置的。
这是一家新事务所,而这件事应该由我们自己说
Millrace 成立于 2026 年。这个网站上没有一整面客户标志墙,因为根本就没有那面墙。我们不会用图库照片、虚构案例,或一个悄悄早于实际工作的成立年份,去替自己借来信誉。
「新」实际上代表什么,两面都说。对我们不利的一面:没有实绩可供查证,而贵公司会是最早的几家之一。对贵公司有利的一面:处理贵公司工作的那个人,就是设计整套流程的那个人,而不是隔了三层的资浅人员;我们有余裕给贵公司;而且这套方法是今年创建的,建在贵公司实际在用的系统上,不是一套从 2009 年继承下来、之后一路打补丁的东西。
我们并不是因为自己新,就请贵公司手下留情。正好相反。免费结账查看、公开收费表、结账日期保证——这三样之所以存在,正是因为一家没有实绩的事务所应该要证明得更多,而不是更少。请用第一个月来检验我们:我们把日常接过来、自己运行第一次月结、交出一份无论贵公司怎么决定都属于您的书面评估。那比一面标志墙更能检验我们,而且比判断错误便宜得多。
关于这个名字
millrace 是把水引向水车的那条水道。它本身不产生任何东西;它只是让水流以足够的力道、在正确的位置、准时抵达。这大致上就是这份工作。
These services do not require a state licence, and we are not a CPA firm.此等服务并不需要州牌照,我们亦非持牌会计师事务所。
我们不会做的事
逐项列出,让贵公司可以很快判断我们是不是您真正需要的那一家。
- 税务申报我们不编制也不签署联邦、州或地方税表。我们会给贵公司的税务代理一份干净的试算平衡表和他们需要的附表。
- 对财务报表的意见我们给不了。如果银行、买方或董事会要求一份,贵公司需要的是持照事务所,而我们的工作是让贵公司成为他们最省时、最省钱的客户。
- 薪资发放我们不跑薪资。我们把它入账、对账,并且让应计数保持诚实。
- 法律、税务、投资或精算意见本网站每一页的页脚都写着,而且是认真的。
- 按时计价的工作我们不卖工时,也不会为一通电话计费。收费就是收费。
- 只做清理的项目如果贵公司想把两年的历史重建好、之后就不用了,正确的答案是一位好的记账士,不是我们。
- 保管贵公司的资金我们从不是贵公司账户的签核人,也从不保管客户资金。每一笔付款都由贵公司放行。
- 供应商回馈不向任何软件供应商收取佣金、介绍费或回馈,永远不。
- 盲目报价我们不会单凭一段对账目的描述就开出固定价。每一次都先取唯读权限,先看。
- 接一个我们配不到人的客户如果我们无法在四周内妥善开始,我们会直说,而不是把贵公司放进一条等候名单。
