Millrace Finance Partners

比請一個人便宜。比一個人做得

一位會計專員,把薪資加上雇主實際要負擔的各項成本之後,每年是 $105,462。我們的會計服務是 $60,000,涵蓋這個人的工作,再加上一部分應付帳款的處理——並且有一位資深主管在上面把關,為貴公司數字的正確與準時負責。這不是因為我們的人比較便宜,而是因為系統、自動化與訓練都已經到位。


算給您看

這筆錢貴公司本來就在付,只是付得比較多。

57%

這是我們每月 $5,000 所取代的那位會計專員與半個應付帳款職缺,和我們收費之間的差距。以下是這個數字的來源。

自行聘僱的成本每年
會計專員$73,750
應付帳款專員(半個職缺)$24,625
雇主負擔成本×1.43
一個半人的全額成本$140,676/年
同樣的工作,交給我們$60,000/年

資料來源。薪資中位數:Robert Half 2026 Salary Guide 全美中位數——會計專員 $73,750、應付帳款專員 $49,250,其中半個職缺為 $24,625。雇主負擔倍數 1.43×,涵蓋雇主應負擔的薪資稅、保險與有薪假,推算自美國勞工統計局 Employer Costs for Employee Compensation 系列。inDinero 2026 年的分析認為站得住腳的全額成本倍數是 1.45 – 1.5×,因此 1.43× 已是保守的一端。$73,750 + $24,625 = $98,375;$98,375 × 1.43 = $140,676.25,上表無條件捨去為 $140,676。我們這邊是 $5,000 × 12 = $60,000。

自行聘僱的成本$140,676/年
同樣的工作,交給我們$60,000/年

差額是每年 $80,676——貴公司付的是那些人力成本的 43%。我們刻意拿最低的公開收費,去比對它所取代的最小團隊;這是對我們最不討好的比法。

五年累計成本:自行聘僱與我們的收費$703,380自行聘僱$300,000交給我們現在第一年第二年第三年第四年第五年
五年累計成本,以現行價格計算,雙方均未計入調薪。$140,676 × 5 = $703,380 為自行聘僱;$60,000 × 5 = $300,000 為我們;差額 $403,380。

為什麼會比較便宜

便宜通常代表比較差。以下是這裡為什麼不是。

我們便宜,不是因為我們的人比較便宜。這種取捨在這個市場確實存在,而它是錯的那一種——貴公司到第三個月就會感覺到。成本是從別的地方省下來的。

  1. 流程已經建好了您付的不是讓我們替貴公司從頭發明一套結帳流程,而是租用一套已經在跑、有文件、第一天就能上線的流程。自己請人,等於要一邊結帳一邊從零建立這套東西——這就是為什麼往往要花上兩年。
  2. 自動化省掉的是文書工時,不是判斷擷取、入帳、分類、勾稽都已自動化,並受三條寫進合約的規則約束:供應商須書面承諾零資料留存;任何內容進入貴公司總帳之前,必須經過一位具名人員覆核;無法以具名帳號並附時間戳記寫入的工具,我們一律不用。我們砍掉的,本來就是不該有人付錢的那部分工時。
  3. 同樣的問題會一再出現在別家客戶花一週才理清的集團內部沖銷,輪到貴公司時已經是解過的題。自己請人,每個問題都是第一次遇到,每一次都得付全額學費。
  4. 每個人受訓於同一套寫下來的方法同一份結帳時程、同一套工作底稿、同一道覆核程序,不論當天由誰執行。貴公司這個月的品質,不會取決於誰值班、誰剛離職。
  5. 不必再為閒置產能買單一位應付帳款專員,公司養他十二個月,而真正忙碌的日子大約只有八天。您買的是「隨時找得到人」;在這裡,您買的是產出。

還有一件事,薪資比較永遠算不出來:一個人無法覆核自己的工作、無法在自己休假時代替自己,而且隨時可能離職。您買的是一個職能,不是一顆人頭。



我們怎麼對待貴公司的帳戶

您不是排隊等候的一張工單

重視客戶,是一組您可以拿來要求我們的承諾,而不是網站上的一句話。以下六條,其餘的在這裡

  • 一位具名的人負責貴公司的帳戶,而您知道是誰。
  • 沒有工單系統、沒有客服信箱。一個人、一個群組、一支電話。
  • 貴公司的文件留在自己的系統裡,有權限控管、有備份。
  • 壞消息會提早以書面告知,不會等您自己發現。
  • 若因我方原因未達成已公布的結帳日,該月費用退還一半。
  • 三十天通知期、資料歸貴公司所有,離開時附完整交接文件。

以下情況請別找我們

說不出自己界線的事務所,代表還沒找到界線

  • 貴公司尚未有營收、只有一個銀行帳戶。您需要的是記帳士,而他們比我們便宜。
  • 您想找人按小時計、隨叫隨到、偶爾整理一下。我們不賣工時。
  • 您需要一份對財務報表的簽證意見。我們給不了,也不會假裝給得了。

先從那通免費通話開始。

三十分鐘。我們會問貴公司什麼結得慢、為什麼,然後直接告訴您我們適不適合。

這通電話免費,往後也不會收費。若我們不適合貴公司,我們會在通話中直接說明。