Millrace Finance Partners
月結範例

這就是每個月會送到貴公司桌上的東西。

多數同業只描述自己的交付物。我們直接把它完整放出來,讓貴公司在跟任何人談話之前,就能判斷它值不值每月 $5,000。

純屬示範。以下這家公司並不存在,本頁每一個數字都是為了展示格式而虛構的。這裡沒有任何真實客戶、真實成果或任何紀錄。真實的是算術:本頁每一個合計都會在網站建置時由程式重新加總,只要有一個對不上,建置就拒絕發布。

These services do not require a state licence, and we are not a CPA firm.本項服務毋須州執照,我們亦非持照會計師事務所。


儀表板

六個數字,每個月同一天

不是一個要登入的入口網站,而是報表最前面那一頁,先回答董事會最先問的那幾個問題。

結帳完成
第 6 天對照一份事先公布的時程。
六個月之前
第 22 天這家公司當初的起點。
已對帳科目
41 / 41工作底稿長期保存,不是有人問才重做。
無法解釋的差異
0每一項變動都有成因與負責人。
合併實體
12集團內部往來已沖銷並寫成文件。
現金可支撐
96 天取自十三週預測,與銀行對得起來。

結帳

日期本身就是產品

一份落在貴公司指定日子的結帳,價值高過一份只是正確的結帳——因為您可以圍著它安排董事會。

結帳完成的工作日,逐月變化6 天結帳完成的工作日第一個月第二個月第三個月第四個月第五個月第六個月
示範用途。第一個月是接手,結帳已經由我們執行。第二個月起公布的結帳時程正式生效,日期之所以往前移,是因為每個步驟有負責人和天數編號,而不是因為有人加班到更晚。

報表

一份加得起來的損益表

管理階層報表,依管理階層提供的資料編製。不附任何意見,任何人亦不得當作有意見而據以信賴——但每一個小計都加得起來,每一行背後都有工作底稿。

範例月份金額
服務收入$1,842,000
產品收入$318,500
營業收入合計$2,160,500
直接人工$864,200
委外承包$197,300
主機與工具$61,400
營業成本合計$1,122,900
營業毛利$1,037,600
推廣與行銷費用$262,900
管理費用$318,700
研究發展費用$205,400
營業費用合計$787,000
營業利益$250,600

$1,842,000 + $318,500 = $2,160,500。$864,200 + $197,300 + $61,400 = $1,122,900。$2,160,500 − $1,122,900 = $1,037,600,毛利率 48.0%。$262,900 + $318,700 + $205,400 = $787,000。$1,037,600 − $787,000 = $250,600,營業利益率 11.6%。

整份報表另外包含資產負債表、現金流量表、十三週現金流量預測、對帳工作底稿,以及一頁差異說明——每一項值得解釋的變動,都寫明成因與負責人。


時程

事先公布,讓貴公司可以拿來要求我們

  • 第 1 天確認截止、現金入帳、信用卡資料匯入。
  • 第 2 天銀行、信用卡與薪資對帳完成。
  • 第 3 天應計、預付、收入截止與固定資產。
  • 第 4 天所有實體的集團內部往來配對並沖銷。
  • 第 5 天合併試算表覆核,由具名人員簽核。
  • 第 6 天交出報表:損益表、資產負債表、現金流量、差異說明。

把上個月寄給我們,我們把這一份關於貴公司的東西寄回去。

用電子郵件寄給我們貴公司最近一次的結帳時程,以及最近一個月的月結損益表。五個工作天內,我們會免費告訴您:貴公司的結帳實際在哪幾天流失時間、哪些科目對不起來,以及我們會最先改的三件事。書面,附上算式。

無論後續如何,我們寄回去的東西都屬於貴公司,而且不收費。我們不會把您加進郵寄名單,因為我們根本沒有名單。如果貴公司的帳本身狀況良好,我們會照直說,而您一毛錢都不用花就知道了。

日後我們可能會公布這些檢視的匿名彙總觀察——例如結帳日的中位數、反覆出現的成因。絕不會有貴公司的名稱、數字,也不會有任何足以辨識貴公司的資料。若連這樣都不希望被納入,在信裡說一聲,我們就不納入。