這就是每個月會送到貴公司桌上的東西。
多數同業只描述自己的交付物。我們直接把它完整放出來,讓貴公司在跟任何人談話之前,就能判斷它值不值每月 $5,000。
純屬示範。以下這家公司並不存在,本頁每一個數字都是為了展示格式而虛構的。這裡沒有任何真實客戶、真實成果或任何紀錄。真實的是算術:本頁每一個合計都會在網站建置時由程式重新加總,只要有一個對不上,建置就拒絕發布。
These services do not require a state licence, and we are not a CPA firm.本項服務毋須州執照,我們亦非持照會計師事務所。
六個數字,每個月同一天
不是一個要登入的入口網站,而是報表最前面那一頁,先回答董事會最先問的那幾個問題。
- 結帳完成
- 第 6 天對照一份事先公布的時程。
- 六個月之前
- 第 22 天這家公司當初的起點。
- 已對帳科目
- 41 / 41工作底稿長期保存,不是有人問才重做。
- 無法解釋的差異
- 0每一項變動都有成因與負責人。
- 合併實體
- 12集團內部往來已沖銷並寫成文件。
- 現金可支撐
- 96 天取自十三週預測,與銀行對得起來。
日期本身就是產品
一份落在貴公司指定日子的結帳,價值高過一份只是正確的結帳——因為您可以圍著它安排董事會。
一份加得起來的損益表
管理階層報表,依管理階層提供的資料編製。不附任何意見,任何人亦不得當作有意見而據以信賴——但每一個小計都加得起來,每一行背後都有工作底稿。
$1,842,000 + $318,500 = $2,160,500。$864,200 + $197,300 + $61,400 = $1,122,900。$2,160,500 − $1,122,900 = $1,037,600,毛利率 48.0%。$262,900 + $318,700 + $205,400 = $787,000。$1,037,600 − $787,000 = $250,600,營業利益率 11.6%。
整份報表另外包含資產負債表、現金流量表、十三週現金流量預測、對帳工作底稿,以及一頁差異說明——每一項值得解釋的變動,都寫明成因與負責人。
事先公布,讓貴公司可以拿來要求我們
- 第 1 天確認截止、現金入帳、信用卡資料匯入。
- 第 2 天銀行、信用卡與薪資對帳完成。
- 第 3 天應計、預付、收入截止與固定資產。
- 第 4 天所有實體的集團內部往來配對並沖銷。
- 第 5 天合併試算表覆核,由具名人員簽核。
- 第 6 天交出報表:損益表、資產負債表、現金流量、差異說明。
把上個月寄給我們,我們把這一份關於貴公司的東西寄回去。
用電子郵件寄給我們貴公司最近一次的結帳時程,以及最近一個月的月結損益表。五個工作天內,我們會免費告訴您:貴公司的結帳實際在哪幾天流失時間、哪些科目對不起來,以及我們會最先改的三件事。書面,附上算式。
無論後續如何,我們寄回去的東西都屬於貴公司,而且不收費。我們不會把您加進郵寄名單,因為我們根本沒有名單。如果貴公司的帳本身狀況良好,我們會照直說,而您一毛錢都不用花就知道了。
日後我們可能會公布這些檢視的匿名彙總觀察——例如結帳日的中位數、反覆出現的成因。絕不會有貴公司的名稱、數字,也不會有任何足以辨識貴公司的資料。若連這樣都不希望被納入,在信裡說一聲,我們就不納入。
